• Avancement des tâches attribuées lors de la dernière réunion :
  • Dolibarr
  • Wiki :
    • Espace emploi
    • Espace vidéos formations
    • Vidéos Journées
    • fiches assos
    • Espace gestion à accès restreint sur le wiki : mots de passe, accès à Dolibarr, …
  • Site web :
    • onglet “équipe”
    • portail vers le wiki
    • Nautile dans “partenaires”
    • Calendriers public/privé
  • Représentants FedeRez
  • Bilan de la Tournée des associations
  • Resto FedeRez
  • Pôle Saclay
  • Relance des Octohebdos
  • Neo Telecoms
  • Bilan SoGé
  • Recherche partenariats : BNEI et G9+
  • Recrutement MiNet
  • Analyse fonctionnement d'autres fédérations

• IResam Cluny
• Dimension qu'on veut donner aux Journées (long débat en perspective):
  • plus d'ouverture ou aspect plus “familial”
  • thème technique / ou plutôt public
  • semaine / we

Rédigé par Morgane Jançon, secrétaire

• Fabian Mey - Président
• Morgane Jançon - Secrétaire
• Bertrand Bonnefoy-Claudet - Coordonnateur technique
• Antoine Denis - Délégué à la communication
• Thomas Beligné - Trésorier
• Pierre Montagnier - Vice-président
• Quentin Madec - pôle gestion de projets communs
• Samy Ghribi - pôle gestion de projets communs

• Dolibarr

Rien de neuf côté er11. Pour Morgane, ce n'est pas urgent, on verra ça au retour d'er11.

• Wiki :
  • Espace emploi

Rien de neuf. Ce peut être une section à part.
bbc va regarder dans les archives mails récentes pour les dernières offres, pour montrer la voie pour les prochaines.

• Espace vidéos formations

Mis en place ! Rangement en cours.
⇒ bbc

• Vidéos Journées

Il reste à couper la vidéo de la table ronde.
⇒ samy
Il faut les rendre visibles ! Donc : liens des vidéos publiques et restreintes (LDAP) sur les pages des éditions.
⇒ bbc

• fiches assos

Aucun retour suite au mail de er11. Relance des représentants. Pour rappel, la plupart de ces infos sont dues par les assos (conditions acceptées lors de leur d'adhésion).
On peut créer les fiches avec les quelques infos en notre possession, bien uniformisées, ça pourra ensuite les inciter à compléter. Certaines assos on déjà mis en ligne des infos : https://wiki.federez.net/rezo-gif:presentation.
⇒ er11 se charge d'uniformiser ça puis de relancer.

• Espace gestion à accès restreint sur le wiki : mots de passe …

bbc a jeté un oeil à la solution CransPasswords. Il n'est pas certain que ce soit facile à utiliser, mais a l'avantage de distinguer des groupes pour les accès. C'est effectivement pas super simple à utiliser (testé par Pierre).
NB: y'a déjà une version installée (depuis été 2013).
⇒ on fait le point la prochaine fois, bbc fait les tests.

• ACL

bbc a mis les pages nouvellement créées par défaut en accès restreint.

• Site web :
  • onglet “équipe”

J'ai ajouté ma photo (Pierre). Manque celle d'Ariane. Relancée cette semaine.

• portail vers le wiki

A faire. J'ajouterai ça dans la partie privée.
⇒ TsCl

• Calendriers public/privé

Calendrier public est dans la partie privée du site. A ce sujet, Pierre va renvoyer un mail pour sonder FedeRez concernant

        l'utilité, le placement du calendrier (le mettre sur le wiki aussi?), etc.

⇒ TsCl_

• Représentants FedeRez

La ml representants@ a été créée. Il manque toujours des représentants sur le wiki, on en a eu un à Lyon pendant la Tournée.
On attend les derniers pour faire la comm explicative.
à priori, parmi les assos restantes la plupart voulait que les mails soient envoyés à l'adresse de leur asso

• Bilan de la Tournée des associations

Il y a eu les CR diffusées sur la ml bureau@ de chaque rencontre.
Ils ont globalement apprécié qu'on vienne les voir. Evocation des Journées à Metz, idée des Nocturnes à Lyon.

Projets communs :

1. Une plateforme de gestion de membres (admin autres) : base commune avec “plugins” en fonction des spécificités de chaque asso : un membre à Lyon va de toute manière lancer ce projet car ils en ont besoin, 6 (?) autres assos veulent suivre le mouvement.

• Question de l'utilité pour toutes les associations ? Cibler certaines associations qui en auraient besoin ? --> Les grosses associations ne veulent pas recoder leur interface d'administration et/ou préfèrent focaliser leur énergie sur leur solution maison existente.
• Plusieurs associations étaient partantes a priori pendant la tournée des associations. (Citées: ResEl, Rezel, AM.net, ALIENS).

⇒ Demander à chaque asso si elle est partante pour participer/apporter qqch au projet !
⇒ Samy & Degemer s'en chargent ?
⇒ Morgane et les autres membres ayant participé à la tournée feront un tableau pour synthétiser et mettre en parallèle les CR et donc idées abordées lors de chaque rencontre de la tournée.

MERCI de compléter le CR à ma place, je ne comprends plus ce qui se dit dans le hangout. (Morgane)

• Resto FedeRez

Comment ça s'est passé ? Combien de présents ?
Une 20aine de présents (19 je crois). Pas de feedback.
A quand le prochain ?
Envoyer un mail pour voir s'il y a moyen d'en faire un fin juin - début juillet ? Sinon, fin août ? --> Lancer un Framadate et regarder. Hm, c'est les vacances/stages ? ←- Oui, mais ça se tente.
⇒ Antoine ? : Oui c'est en projet, on m'a déjà donné des sources pour le prochain resto, j'attendais la réunion pour en parler, mais du coup je peux organiser ça début juillet

• Pôle Saclay

Aucun membre du pôle Saclay présent. Gros silence. Ont-ils été conviés à la réunion ? ← Florian (de VIA) est sur la mailing normalement, mais pas sur le chan. A priori, non conviés.
Aucune réponse d'Ariane et Julien au dernier email de TsCl.
Il faut les relancer.
⇒ TsCl_

A priori des idées de contact du côté du crans, avec le directeur du crous de créteil qui va devenir le directeur du crous de versailles.
Aussi: utiliser les relations proches entre étudiants / directeurs des études pour valoriser l'apport pédagogique + organisationel que représentent les associations de réseaux étudiants.
L'interlocuteur privilégié de VIA pour le moment est Centrale, pas d'ouverture vers l'extérieur.

• Relance des Octohebdos

Pourquoi le nouvel Octohebdo n'est-il toujours pas paru ? Peu pertinent au moment des vacances + examens de fin d'année.
Numéro à thème avant la rentrée : prévenir en avance les assos pour publier un Octohebdo “à l'ancienne” fin août-début septembre.
⇒ Samy et degemer volontaires pour faire ça.

• Neo Telecoms

Le harcèlement continue en vain.
er11 vérifie la valeur juridique de l'email d'acceptation du partenariat. Si elle se vérifie, nous enverrons dans deux semaines un RAR au service compta pour lui demander de régler la facture qu'ils ont reçu le 7 mai 2014.
Nous refaisons un point dans 10 jours pour décider de la marche à suivre.
Fabian s'en occupera le cas échéant.

• Bilan SoGé

La passation a eu lieu. A son retour à Paris, er11 devra aller signer et apporter sa CNI. La nouvelle CB est arrivée, Ashe a donné procuration à Morgane pour la récupérer.
Morgane ira la chercher mi-juillet.
Nous avons enfin récupéré un accès en ligne, qui fonctionne. Les frais de la CB ont bien été remboursés conformément à nos négociations, les cotisations mensuelles le seront également, il faut juste laisser un peu de temps pour que la banque gère notre dossier.
En attendant que FedeRez récupère de la trésorerie (Neo), les ardoises relatives à la Tournée sont figées.

• Recherche partenariats : BNEI et G9+

Rien de nouveau.
⇒ Morgane contacte le BNEI et le G9+ pour négocier des partenariats.

• Recrutement MiNet

Rien de nouveau.
⇒ Ashe leur envoie un mail.

• Analyse du fonctionnement d'autres fédérations

TsCl a contacté le président de la JE de Supélec de cette année, les JE sont obligées d'y adhérer pour avoir l'étiquette “junior entreprise”. 2 congrès par an, organisés par la FNJE, payants pour les participants
Pas d'échange entre JE. Financement par partenariats avec grosses boîtes. Le président est un salarié à plein temps.
Conclusion : la FNJE est trop différente de FedeRez.

“”“ Extrait mail de Quentin Pâris, Président J2S 2013-2014

La CNJE concrètement, c’est avant tout une confédération qui assure que les membres suivent certaines règles en terme de qualité et d’image. Elle détient la marque déposée « Junior-Entreprise », et pour pouvoir utiliser cette marque, une structure doit se faire auditer tous les ans. Pas mal de choses sont vérifiés pendant l’audit pour s’assurer qu’en cas de contrôle fiscale, de contrôle URSSAF, ou même en cas de litige client, la J.E. pourra s’en sortir indemne (En gros). Elle impose notamment de tenir une comptabilité.

En plus de ça, tous les ans, sont organisés :
- Deux congrès nationaux (en hiver et en été), 1200 personnes présentes environ, des formations en journée, un endroit stylé ou y’a une piscine, la mer, plein d’autres activités, un diner avec tout le monde, une soirée incroyable et une distribution de prix. Il y a énormément d’étudiants, donc beaucoup d’émulation. Le congrès coute assez cher (200€ / personne, mais ça vaut vraiment le coup)
- Des congrès régionaux organisés par les J.E.
- 5 assemblé générale, avec présence obligatoire des présidents des associations membres

Les échanges entre J.E., y’en a, mais y’a clairement pas une mailing avec toutes les J.E.. C’est plus en privé ou pendant les congrès, sinon ce serait le méga bordel.

Pour financer tous les projets, la CNJE dispose de partenariats avec des boites prestigieuses (BNP, Alten et EY).

Le Président de la CNJE bosse à plein temps.

”“”

⇒ er11 poursuivra cette action par e-mail

Il faut étudier avant tout la nature des entreprises que l'on souhaite cibler.
Piste :
* entreprises de notre coeur de métier : des FAI tels que Neo (…), les équipementiers informatiques telles que Juniper, des entreprises de dev, de conseil, etc.

Suite à l'élaboration de cette liste de cibles, il faudra rechercher des contacts privilégiés dans ces entreprises via nos anciens.

Il faut également établir la liste de ce qu'on peut/veut leur proposer. La plaquette partenariat existant servira de base.

⇒ er11 lance ça par mail.

“Nous rejoindre” sur le site web, suite à la liste de nos membres.
Idem pour les partenaires. On pourra joindre la plaquette.
⇒ TsCl mettra des trucs sur le site (bas de page partenaires)

Morgane reprécise à Fabian le détail des démarches à faire, et le formulaire d'adhésion. Fabian indiquera ensuite la marche à suivre à I-Resam Cluny.

Nous ferons dans le courant de l'été une réunion spécifique pour les Journées.
⇒ TsCl pensera très fort aux drones.