Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- federez:journees:howto [2015/09/08 09:43] – création - (pas fini) lazare.olivry
+++ federez:journees:howto [2017/11/13 16:21] (Version actuelle) – enrichissement checklist lazare.olivry
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 La question qu'il faut toujours se poser, c'est "pour qui est-ce qu'on fait des journées FedeRez ?", à destination de quel public ? pour les associations membres ? pour rencontrer d'autres personnes ? on organise des journées parce que c'est une tradition ? qui sera  invité ? pourquoi et sur quel critères choisir un thème ?
+===== do not forget =====
+date : environ en mars/avril chaque année, selon sondage en début d'année (dates des écoles)
+Date + asso avoir mi septembre
+rédaction support de communication pour sponsors : novembre
+contacts intervenants, ne pas oublier un appel sur federez@federez.net
+sur le lieu : voir logement et salles.
+M- 3 : proposer un programme + supports de comm
+M-2 : le stream ?
+M-1 : La bouffe, le fléchage sur place, cloture des inscriptions, itinéraire d'arrivée...
 ===== la gestion de projet =====
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 l'idée est de partir de l’événement et de remonter le temps en se fixant des deadlines du types J-4 ou m-3, pour avoir une bonne vue de ce qui sera urgent, ce qui ne le sera pas, ce qu'on peut reporter, ce qui va mettre du temps à être fait.
-Ce qui est important n'est pas forcément le planning qu'on obtient, mais surtout les question qui se sont posées au fur et à mesure de l'écriture du rétroplanning.
+Ce qui est important et mieux qu'une approche classique n'est pas forcément le planning qu'on obtient, mais surtout les question qui se sont posées au fur et à mesure de l'écriture du rétroplanning.
+En effet, en pensant en terme de J-truc avant la deadline, on visualise mieux les urgences, les échéances, on se rend compte que pour faire une tâche il faut en avoir fait une autre avant, et une autre encore avant, ou que certaines personnes essentielles ne peuvent pas se trouver à 2 endroits à la fois, même si ça pourrait être pratique.
+== Une proposition de planning ==
+Dans la vraie vie, on recommence pas un projet de zéro chaque année. On s'inspire donc de ce qui a été fait les années précédentes.
+Comme je suis gentil, je me suis chargé de faire un planning type, sous forme d'un diagramme de GANTT (l'acronyme c'est pour la frime)
 === Faire une réunion ===
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 FedeRez est une association très décentralisée, ce qui oblige à faire des réunions par visio ou téléphone, ou irc, bref tout le monde n'est pas dans la même pièce.
-Une réunion visio, ça part vite en sucette, les gens ne s'entendent pas bien et ne s'écoutent plus, le son peut couper... ce qui fait qu'une réunion efficace par visio est souvent assez fatigante, et un peu plus longue qu'un réunion physique, du fait des problèmes informatiques.
+Une réunion visio, ça part vite en sucette, les gens ne s'entendent pas bien et ne s'écoutent plus, le son peut couper...
+Ce qui fait qu'une réunion efficace par visio est souvent assez fatigante, et un peu plus longue qu'un réunion physique du fait des problèmes informatiques.
 Il faut avant de commencer un ordre du jour (qu'on peut enrichir à la volée si besoin). L'ordre du jour permet de commencer la conversation sur un sujet, de lancer la réunion, et de fixer les cadres de la discussion.
-Pour une réunion efficace, il ne faut pas être trop nombreux. plus de 10 participants, c'est le flop assuré pour une réunion, si tout le monde doit participer.
+Pour une réunion efficace, il ne faut pas être trop nombreux. Plus de 10 participants, c'est le flop assuré pour une réunion à distance, surtout si tout le monde doit participer.