Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- federez:administratif:bureau:reunions:20140605 [2014/06/21 17:03] – sauvegarde du pad - CR en cours de rédaction morgane.jancon
+++ federez:administratif:bureau:reunions:20140605 [2014/07/24 17:51] (Version actuelle) – [Ordre du jour] morgane.jancon
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       * Vidéos Journées
       * fiches assos
-      * Espace gestion à accès restreint sur le wiki : mots de passe, accès à Dolibarr, ...
+      * Espace gestion à accès restreint sur le wiki : mots de passe
+      * ACL
     * Site web :
       * onglet "équipe"
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     * Analyse fonctionnement d'autres fédérations
-  *IResam Cluny
+  * Partenariats
+  * IResam Cluny
   * Dimension qu'on veut donner aux Journées (long débat en perspective):
     * plus d'ouverture ou aspect plus "familial"
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 ==== Avancement ====
    * Dolibarr
-Rien de neuf côté er11. Pour Morgane, ce n'est pas urgent, on verra ça au retour d'er11.
+Rien de neuf du côté d'er11. Morgane estime que ce n'est pas urgent et qu'il sera temps de s'en occuper au retour d'er11 en France.
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       * Espace emploi
 Rien de neuf. Ce peut être une section à part.
-bbc va regarder dans les archives mails récentes pour les dernières offres, pour montrer la voie pour les prochaines.
+=> bbc va regarder dans les archives mails récentes pour y publier les dernières offres, afin de montrer la voie pour les prochaines.
       * Espace vidéos formations
-Mis  en place ! Rangement en cours.
+L'espace du wiki consacré aux vidéos des formations a été mis  en place et est en cours de rangement.
-=> bbc
+=> bbc s'occupe de la mise en ordre de cet espace
       * Vidéos Journées
 Il reste à couper la vidéo de la table ronde.
-=> samy
+=> samy s'en occupe
-Il faut les rendre visibles ! Donc : liens des vidéos publiques et restreintes (LDAP) sur les pages des éditions.
-=> bbc
+Il faut les rendre visibles. Il semble donc pertinent d'intégrer les liens vers les vidéos, publiques et celles à accès restreint par le LDAP, sur les pages des différentes éditions concernées.
+=> bbc s'en occupe
       * fiches assos
-Aucun retour suite au mail de er11. Relance des représentants. Pour rappel, la plupart de ces infos sont dues par les assos (conditions acceptées lors de leur d'adhésion).
+Aucun retour suite au mail de er11.Il faut relancer les représentants. Pour rappel, la plupart de ces infos sont dues par les associations membres (conditions acceptées lors de leur adhésion).
-On peut créer les fiches avec les quelques infos en notre possession, bien uniformisées, ça pourra ensuite les inciter à compléter. Certaines assos on déjà mis en ligne des infos : https://wiki.federez.net/rezo-gif:presentation.
+On peut créer les fiches avec les quelques infos déjà en notre possession, bien uniformisées, ça pourra ensuite inciter nos membres à les compléter. Certaines assos on déjà mis en ligne des infos : https://wiki.federez.net/rezo-gif:presentation.
 => er11 se charge d'uniformiser ça puis de relancer.
       * Espace gestion à accès restreint sur le wiki : mots de passe ...
-bbc a jeté un oeil à la solution CransPasswords. Il n'est pas certain que ce soit facile à utiliser, mais a l'avantage de distinguer des groupes pour les accès. C'est effectivement pas super simple à utiliser (testé par Pierre).
+bbc a jeté un oeil à la solution CransPasswords. Il n'est pas certain que ce soit facile à utiliser, mais cela présente l'avantage de distinguer des groupes pour les accès. Ce n'est effectivement pas super simple à utiliser, selon TsCl.
-NB: y'a déjà une version installée (depuis été 2013).
+NB: une version est déjà installée (depuis l'été 2013).
-=> on fait le point la prochaine fois, bbc fait les tests.
+=> on fait le point la prochaine fois, bbc fait les tests nécessaires
      * ACL
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     * Site web :
       * onglet "équipe"
-          J'ai ajouté ma photo (Pierre). Manque celle d'Ariane. Relancée cette semaine.
+TsCl a ajouté sa photo (Pierre), il ne manque désormais plus que celle d'Ariane. Elle a été relancée à ce sujet cette semaine.
       * portail vers le wiki
-          A faire. J'ajouterai ça dans la partie privée.
+A faire.
-=> TsCl
+=> TsCl s'occupe de l'ajouter dans la partie privée
       * Calendriers public/privé
-          Calendrier public est dans la partie privée du site. A ce sujet, Pierre va renvoyer un mail pour sonder FedeRez concernant
+Le calendrier public est dans la partie privée du site.
-          l'utilité, le placement du calendrier (le mettre sur le wiki aussi?), etc.
+=> TsCl va renvoyer un mail pour sonder FedeRez concernant l'utilité et la localisation du calendrier (le mettre sur le wiki aussi?), etc.
-=> TsCl_
     * Représentants FedeRez
-La ml representants@ a été créée. Il manque toujours des représentants sur le wiki, on en a eu un à Lyon pendant la Tournée.
+La ml representants@ a été créée. Il manque toujours des représentants sur le wiki, on a eu une nouvelle recrue à Lyon pendant la Tournée. On attend les derniers pour faire la comm explicative.
-On attend les derniers pour faire la comm explicative.
+A priori, parmi les associations non représentées pour le moment, la plupart voudrait que les mails soient envoyés à l'adresse de leur association.
-à priori, parmi les assos restantes la plupart voulait que les mails soient envoyés à l'adresse de leur asso
     * Bilan de la Tournée des associations
-Il y a eu les CR diffusées sur la ml bureau@ de chaque rencontre.
+Les comptes-rendus de chaque rencontre ont été diffusés sur la ml bureau@. Nos membres ont globalement apprécié qu'on vienne les voir. L'organisation des Journées à Metz a été évoquée, l'idée des Nocturnes à Lyon a été lancée et des désirs/besoins de projets ont été formulés.
-Ils ont globalement apprécié qu'on vienne les voir. Evocation des Journées à Metz, idée des Nocturnes à Lyon.
-Projets communs :
+Le principal projet commun évoqué a été celui d'une plateforme de gestion de membres (admin autres) : base commune avec "plugins" en fonction des spécificités de chaque asso : un membre à Lyon va de toute manière lancer ce projet car ils en ont besoin, plusieurs autres assos veulent suivre le mouvement.
-    - Une plateforme de gestion de membres (admin autres) : base commune avec "plugins" en fonction des spécificités de chaque asso : un membre à Lyon va de toute manière lancer ce projet car ils en ont besoin, 6 (?) autres assos veulent suivre le mouvement.
+     - Question de l'utilité pour toutes les associations ? Cibler certaines associations qui en auraient besoin ? --> Les grosses associations ne veulent pas recoder leur interface d'administration et/ou préfèrent focaliser leur énergie sur leur solution maison existente.
-    * Question de l'utilité pour toutes les associations ? Cibler certaines associations qui en auraient besoin ? --> Les grosses associations ne veulent pas recoder leur interface d'administration et/ou préfèrent focaliser leur énergie sur leur solution maison existente.
+     - Plusieurs associations étaient partantes a priori pendant la tournée des associations. (Citées: ResEl, Rezel, AM.net, ALIENS).
-    * Plusieurs associations étaient partantes a priori pendant la tournée des associations. (Citées: ResEl, Rezel, AM.net, ALIENS).
+=> Samy & Degemer se chargent de demander à chaque asso si elle est partante pour participer/apporter qqch au projet
-=> Demander à chaque asso si elle est partante pour participer/apporter qqch au projet !
-=> Samy & Degemer s'en chargent ?
 => Morgane et les autres membres ayant participé à la tournée feront un tableau pour synthétiser et mettre en parallèle les CR et donc idées abordées lors de chaque rencontre de la tournée.
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-MERCI de compléter le CR à ma place, je ne comprends plus ce qui se dit dans le hangout. (Morgane)
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     * Resto FedeRez
-Comment ça s'est passé ? Combien de présents ?
+Aucun membre de l'équipe active n'a pu être présent à ce resto, nous n'avons aucun retour si ce n'est qu'on dénombrait une vingtaine de présents.
-Une 20aine de présents (19 je crois). Pas de feedback.
 A quand le prochain ?
-Envoyer un mail pour voir s'il y a moyen d'en faire un fin juin - début juillet ? Sinon, fin août ? --> Lancer un Framadate et regarder. Hm, c'est les vacances/stages ? <-- Oui, mais ça se tente.
+=> Antoine s'occupe d'envoyer un mail pour en organiser un début juillet
-=> Antoine ? : Oui c'est en projet, on m'a déjà donné des sources pour le prochain resto, j'attendais la réunion pour en parler, mais du coup je peux organiser ça début juillet
     * Pôle Saclay
-    Aucun membre du pôle Saclay présent. Gros silence. Ont-ils été conviés à la réunion ? <- Florian (de VIA) est sur la mailing normalement, mais pas sur le chan. A priori, non conviés.
+Aucun membre du pôle Saclay n'est présent lors de la réunion.
-Aucune réponse d'Ariane et Julien au dernier email de TsCl.
+Aucune réponse d'Ariane et Julien au dernier email de TsCl concernant le lancement et l'organisation du pôle.
-Il faut les relancer.
+=> TsCl_ s'occupe de les relancer
-=> TsCl_
-A priori des idées de contact du côté du crans, avec le directeur du crous de créteil qui va devenir le directeur du crous de versailles.
+A priori, malgré la stagnation dans l'organisation du pôle, certaines avancées ont été faites dans le projet Saclay : des idées de contact du côté du crans, avec le directeur du crous de créteil qui va devenir le directeur du crous de versailles ; utiliser les relations proches entre étudiants et directeurs des études pour valoriser l'apport pédagogique et organisationnel que représentent les associations de réseaux étudiants.
-Aussi: utiliser les relations proches entre étudiants / directeurs des études pour valoriser l'apport pédagogique + organisationel que représentent les associations de réseaux étudiants.
+L'interlocuteur privilégié de VIA pour le moment est Centrale, aucune ouverture vers l'extérieur en ce qui les concerne.
-L'interlocuteur privilégié de VIA pour le moment est Centrale, pas d'ouverture vers l'extérieur.
     * Relance des Octohebdos
-Pourquoi le nouvel Octohebdo n'est-il toujours pas paru ? Peu pertinent au moment des vacances + examens de fin d'année.
+Samy et degemer ont estimé que la parution d'un nouvel Octohebdo était peu pertinente au moment des vacances et des examens de fin d'année.
-Numéro à thème avant la rentrée : prévenir en avance les assos pour publier un Octohebdo "à l'ancienne" fin août-début septembre.
+Il a été proposé de publier un numéro à thème avant la rentrée, recensant les projets de chacun pour cette nouvelle année universitaire : il faut donc pour cela prévenir avec suffisamment d'avance les associations pour publier un Octohebdo "à l'ancienne" fin août-début septembre.
-=> Samy et degemer volontaires pour faire ça.
+=> Samy et degemer sont volontaires
     * Neo Telecoms
 Le harcèlement continue en vain.
-er11 vérifie la valeur juridique de l'email d'acceptation du partenariat. Si elle se vérifie, nous enverrons dans deux semaines un RAR au service compta  pour lui demander de régler la facture qu'ils ont reçu le 7 mai 2014.
+=> er11 vérifie la valeur juridique de l'email d'acceptation du partenariat.
+Si elle se vérifie, nous enverrons dans deux semaines un RAR au service compta pour lui demander de régler la facture qu'ils ont reçue le 7 mai 2014.
 Nous refaisons un point dans 10 jours pour décider de la marche à suivre.
-Fabian s'en occupera le cas échéant.
+=> Fabian s'en occupera le cas échéant.
     * Bilan SoGé
-La passation a eu lieu. A son retour à Paris, er11 devra aller signer et apporter sa CNI. La nouvelle CB est arrivée, Ashe a donné procuration à Morgane pour la récupérer.
+La passation a eu lieu.
-Morgane ira la chercher mi-juillet.
+=> A son retour à Paris, er11 devra aller signer et apporter sa CNI.
+La nouvelle CB est arrivée, Ashe a donné procuration à Morgane pour la récupérer.
+=> Morgane ira la chercher mi-juillet.
 Nous avons enfin récupéré un accès en ligne, qui fonctionne. Les frais de la CB ont bien été remboursés conformément à nos négociations, les cotisations mensuelles le seront également, il faut juste laisser un peu de temps pour que la banque gère notre dossier.
 En attendant que FedeRez récupère de la trésorerie (Neo), les ardoises relatives à la Tournée sont figées.
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     * Analyse du fonctionnement d'autres fédérations
-TsCl a contacté le président de la JE de Supélec de cette année, les JE sont obligées d'y adhérer pour avoir l'étiquette "junior entreprise". 2 congrès par an, organisés par la FNJE, payants pour les participants
+TsCl a contacté le président de la JE de Supélec de cette année :
-Pas d'échange entre JE. Financement par partenariats avec grosses boîtes. Le président est un salarié à plein temps.
+Les JE sont obligées d'y adhérer pour avoir l'étiquette "junior entreprise". 2 congrès par an, organisés par la FNJE et payants pour les participants. Pas d'échange entre JE. Financement par partenariats avec grosses boîtes. Le président est un salarié à plein temps.
-Conclusion : la FNJE est trop différente de FedeRez.
+Conclusion : la FNJE est trop différente de FedeRez pour s'en inspirer.
 """ Extrait mail de Quentin Pâris, Président J2S 2013-2014
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 """
- ⇒ er11 poursuivra cette action par e-mail
+=> er11 poursuivra cette action par e-mail
 ==== Partenariats ====
 Il faut étudier avant tout la nature des entreprises que l'on souhaite cibler.
-Piste :
+La piste qui remporte le plus de suffrages est celle des entreprises de notre coeur de métier : des FAI tels que Neo Telecom, des équipementiers informatiques tels que Juniper, des entreprises de dev, de conseil, etc.
-* entreprises de notre coeur de métier : des FAI tels que Neo (...), les équipementiers informatiques telles que Juniper, des entreprises de dev, de conseil, etc.
 Suite à l'élaboration de cette liste de cibles, il faudra rechercher des contacts privilégiés dans ces entreprises via nos anciens.
 Il faut également établir la liste de ce qu'on peut/veut leur proposer. La plaquette partenariat existant servira de base.
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 ==== IResam Cluny ====
-"Nous rejoindre" sur le site web, suite à la liste de nos membres.
+Il faudrait créer une section "Nous rejoindre" sur le site web, suite à la liste de nos membres.
-Idem pour les partenaires. On pourra joindre la plaquette.
+Idem pour les partenaires. On pourra y mettre la plaquette.
-=> TsCl mettra des trucs sur le site (bas de page partenaires)
+=> TsCl s'en charge
-Morgane reprécise à Fabian le détail des démarches à faire, et le formulaire d'adhésion. Fabian indiquera ensuite la marche à suivre à I-Resam Cluny.
+=> Morgane reprécise à Fabian le détail des démarches à faire, et lui communique le formulaire d'adhésion.
+=> Fabian indiquera ensuite la marche à suivre à I-Resam Cluny.
 ==== Dimension qu'on veut donner aux Journées ====
 Nous ferons dans le courant de l'été une réunion spécifique pour les Journées.
-=> TsCl pensera très fort aux drones.
+TsCl évoque dès maintenant l'idée des drones.